A impressão que eu tenho é que a cada dia que passa, uma nova atividade é acrescentada à nossa rotina. Parece que as tarefas nunca terão fim! Você também tem essa impressão? Cabe a nós nos organizarmos para podermos administrar da melhor forma aquilo que é da nossa responsabilidade. Uma pergunta: será que é a falta de tempo ou a nossa desorganização que nos impede de realizarmos estas tarefas?
Organizar-se é a melhor forma de mantermos nossos compromissos em dia e evitarmos o acúmulo de tarefas. Assim, exigiremos menos do nosso corpo e do nosso cérebro.
Por isso, precisamos primeiro entender o que realmente vale a pena nos preocupar e preencher o nosso tempo:
- Tarefas Importantes: são aquelas que precisam ser realizadas. Ex: projetos do trabalho, prova na faculdade, compra no supermercado, etc.
- Tarefas Urgentes: são as tarefas importantes que foram deixadas para depois. Você acaba assumindo um papel de "bombeiro" (a) por sempre empurrar com a barriga e ficar postergando aquilo que precisa ser feito.
- Tarefas Circunstanciais: são aquelas tarefas que surgem além das nossas tarefas diárias: aniversários, reunião de pais, consultas médicas, etc.
A partir disso, podemos enfim, nos programarmos para o início de uma nova semana. No domingo, pegue um papel e comece a escrever:
1) Anote as tarefas que você sabe que tem que realizar em uma única folha e depois as distribua ao longo da semana
Não sobrecarregue um único dia. Claro que alguns dias são mais intensos que outros, mas você é de carne e osso e não pode abraçar o mundo com as mãos. Sempre que isso for possível, distribuas as tarefas ao longo da semana para que você consiga fazer as coisas com tempo de qualidade. Assim as tarefas são bem executadas e atingem melhores resultados.
2) Use uma agenda
Sim, isso é necessário. Seja no celular, tablet ou a de papel mesmo, você precisa de uma única fonte de consulta. Não adianta anotar em um monte de papelzinho e depois ficar igual doido procurando "onde eu anotei o que precisava fazer mesmo?". É sério, este novo hábito de anotar as coisas pode mudar a sua vida!
Se você tem um pouco de dificuldade de ter uma agenda fixa, montei uma planilha que pode te ajudar nos dias mais cheios. É essa aqui.
3) Verifique suas atividades da semana anterior
Será que você se esqueceu de fazer alguma coisa na semana passada? Encaixe o que você lembrou nesta semana. Ignorar uma atividade ou simplesmente não fazê-la não significa que ela desaparecerá. Pode ser que fique beeem mais difícil resolvê-la lá na frente.
4) Monte um Cardápio Semanal
Um cardápio semanal te ajuda a ter uma coisa a menos para se preocupar. Sabendo o que será necessário no preparo de cada refeição, você já deixa tudo organizado para ter menos trabalho. Para montar o seu, clique aqui.
5) Encaixe as atividades extras
São as tarefas circunstanciais que mencionamos ali acima. Encaixe-as nos seus respectivos dias e horários. Uma coisa que me ajuda muito a não me esquecer destes compromissos extras é o despertador do meu celular. Como é uma atividade que só vai acontecer aquele único dia, acho mais prático meu celular me lembrar e pronto.
6) Leve suas anotações com você
Não adianta você anotar tudo bonitinho e deixar em casa. Coloque dentro da sua bolsa, mochila ou pasta e leve com você para onde for. Assim, sempre que surgir uma nova demanda, é só pegar e anotar.
7) Organize sua bolsa/pasta/mochila
Durante a semana vamos acumulando taaaanta coisa dentro delas, não é verdade? Faça uma "faxina" no domingo! Tire os papéis, verifique o que é lixo e o que não é, arquive o que não irá precisar mais e organize o que ficará dentro dela. Ser necessário, passe um paninho com álcool e deixe arejando por alguns minutos antes de colocar as coisas dentro dela de novo.
8) Encaixe o lazer na sua rotina
Nem só de trabalho vivem o homem e a mulher. Temos que ter um tempo para o descanso, para curtir a família, os amigos, nos curtirmos. Isso nos ajuda a descansar o cérebro e renová-lo para novos desafios e compromissos.
E para encerrar, deixarei uma frase que gosto muito para você refletir. Nesse mundo tão carente de pessoas compromissadas e pontuais, seja você o diferencial. Isso te dará destaque na vida profissional e pessoal.
"Pontualidade é uma virtude, não dá para discutir. É a primeira característica das pessoas confiáveis. Respeite seus compromissos." Eugênio Mussak
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